Chcesz prowadzić własny biznes w Polsce, ale nie wiesz, od czego zacząć? Ten poradnik krok po kroku wyjaśni, jak założyć firmę w Polsce jako cudzoziemiec.

W artykule:

  • kto może prowadzić działalność gospodarczą,
  • jakie są wymagania dla Ukraińców (status UKR),
  • jak wygląda proces rejestracji firmy online,
  • na co zwrócić uwagę przy wyborze formy opodatkowania.

Czy cudzoziemiec i migrant może założyć firmę w Polsce?

Tak – ale pod warunkiem, że masz odpowiedni status pobytowy.

Kto może założyć firmę w Polsce?

Firmę, czyli działalność gospodarczą mogą założyć osoby, które mają:

  • zezwolenie na pobyt stały,
  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
  • status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zgodę na pobyt humanitarny,
  • zezwolenie na pobyt czasowy (np. w związku z pracą, studiami, łączeniem rodzin),
  • status UKR

Uwaga: Obywatele Ukrainy z statusem UKR mogą rejestrować firmę w Polsce na takich samych zasadach jak Polacy.

Jaka forma działalności jest najlepsza dla cudzoziemca?

Najprostszą formą jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Rejestracja jest darmowa i można ją przeprowadzić online w 15 minut.
Alternatywą jest spółka z o.o., ale wiąże się z większymi kosztami i formalnościami. Na początek JDG będzie idealna.

Jak założyć działalność gospodarczą w Polsce jako migrant – krok po kroku

Krok 1: Sprawdź swój status

Upewnij się, że masz odpowiedni dokument pobytowy, który daje prawo do prowadzenia firmy.

Krok 2: Przygotuj dane

Do rejestracji potrzebujesz:

  • danych osobowych (PESEL, jeśli posiadasz),
  • adresu zamieszkania w Polsce,
  • numeru konta bankowego,
  • kodów PKD (czyli rodzaju działalności). Znajdziesz je na stronie www
  • zdecyduj, jaką formę opodatkowania chcesz mieć (np. ryczałt, podatek liniowy, skala podatkowa)

Krok 3: Zarejestruj firmę online

Wejdź na www.biznes.gov.pl i załóż firmę przez Internet. Potrzebny Ci będzie profil zaufany – możesz go założyć np. przez bank lub przy pomocy doradców w Fundacji Leszno dla Ukrainy.

Po rejestracji otrzymasz:

  • NIP (jeśli wcześniej nie miałeś),
  • REGON,
  • wpis do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).

Krok 4: Zgłoś się do ZUS

Masz 7 dni od rozpoczęcia działalności, aby zgłosić się jako przedsiębiorca do ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Firma dla Ukraińca w Polsce – na jakich zasadach?

Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy i posiadasz status UKR (ochrona czasowa), możesz:

  • założyć firmę bez dodatkowych zezwoleń,
  • zarejestrować działalność online tak samo jak obywatel Polski,
  • korzystać z ulg i uproszczonych rozwiązań dla małych firm.

Jak wybrać formę opodatkowania?

W Polsce przedsiębiorca może wybrać różne sposoby rozliczania się z urzędem skarbowym:

  • Skala podatkowa – 12% (dla dochodu do 120 000) lub 32% (dla dochodu powyżej 120 000). Warto wybrać dla osób z wyższymi kosztami,
  • Podatek liniowy – 19% (dla osób z większym dochodem),
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma, wysokość podatku zależy od wykonywanych usług.

Warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, zanim podejmiesz decyzję.

Czy trzeba znać język polski, żeby prowadzić firmę?

Nie jest to obowiązkowe, ale znajomość polskiego bardzo pomaga w kontaktach z urzędami, przy prowadzeniu dokumentacji i kontaktach z klientami. W Lesznie możesz uczyć się polskiego w Fundacji Leszno dla Ukrainy. Możesz też skorzystać tu z doradztwa biznesowego.

Gdzie cudzoziemiec może szukać pomocy przy zakładaniu firmy?

Oto sprawdzone źródła pomocy:

  • biznes.gov.pl – oficjalny portal rządowy z informacjami po angielsku, ukraińsku i rosyjsku,
  • Fundacja Leszno dla Ukrainy, ul. Słowiańska 10 w Lesznie
  • punkty informacyjne dla cudzoziemców (np. Centrum Integracji Cudzoziemców),
  • Centra Wsparcia Przedsiębiorczości w Twoim mieście,
  • grupy na Facebooku, Telegramie i fora dla migrantów w Polsce.

Program Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców

Erasmus dla młodych przedsiębiorców to program Unii Europejskiej, który pomaga osobom planującym założyć firmę zdobyć doświadczenie za granicą. Jeśli jesteś migrantem z Ukrainy i mieszkasz legalnie w Polsce, możesz wziąć udział w wymianie z doświadczonym przedsiębiorcą w innym kraju UE. Przez kilka miesięcy uczysz się prowadzenia biznesu w praktyce, budujesz sieć kontaktów i rozwijasz swój pomysł na firmę. Program przyznaje stypendium (650 euro miesięcznie), a udział w nim zwiększa Twoje szanse na sukces w biznesie – zarówno w Polsce, jak i w całej Europie. Szczegółowe informacje można otrzymać w Fundacji Leszno dla Ukrainy.

Podsumowanie: działalność gospodarcza w Polsce jako obcokrajowiec

Założenie firmy w Polsce przez cudzoziemca jest możliwe i dostępne – szczególnie dla osób z legalnym pobytem. Najprostsza forma to jednoosobowa działalność gospodarcza. Możesz ją założyć online.

Najczęściej wyszukiwane pytania:

Czy cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce?
Tak, pod warunkiem że posiada odpowiedni dokument pobytowy.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji działalności gospodarczej?
Dowód tożsamości, adres zamieszkania, kody PKD, numer konta bankowego.

Czy mogę założyć firmę, jeśli mam status UKR?
Tak, na takich samych zasadach jak obywatel Polski.

—

Informacje w mobilnym infopunkcie Fundacji Leszno dla Ukrainy są sfinansowane ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Projektu Wspierania Rozwoju Organizacji Poradniczych